En bref : Pour bien organiser les moniteurs et les écrans dans un espace de coworking, choisissez leur mode d’installation en fonction du rôle de chaque zone. Aux postes de travail, la facilité de réglage du moniteur est essentielle ; dans les salles de réunion, il faut assurer une bonne visibilité de l’écran ; dans les espaces modulables, la mobilité devient prioritaire. Pensez également aux dimensions et au poids de l’écran, à la norme VESA et à la gestion des câbles.
Dans un espace de coworking, une même zone peut remplir plusieurs fonctions au cours de la journée : poste de travail pour un freelance le matin, espace de visioconférence dans l’après-midi, puis salle de réunion ou lieu de conférence le soir. Les moniteurs et les grands écrans doivent donc pouvoir s’adapter facilement à différents usages et à différents utilisateurs.
Un moniteur dont la hauteur ne peut pas être ajustée sera rarement confortable pour tous les utilisateurs d’un même bureau. Un grand écran mal positionné peut être difficile à voir pour certains participants à une réunion. Et lorsque les câbles encombrent le bureau ou gênent le passage, l’espace paraît vite désordonné.
Voyons comment organiser les moniteurs et les écrans dans un espace de coworking : postes individuels, configurations à deux écrans, salles de réunion, événements et espaces communs. Bon nombre de ces solutions peuvent également être adaptées à un home office.
Pourquoi le positionnement des écrans est important dans un espace de coworking
Dans un espace de coworking, un écran n’est pas simplement un équipement posé sur un bureau ou fixé au mur. Son installation influence la rapidité avec laquelle un utilisateur peut commencer à travailler, le confort des réunions en équipe et la capacité de l’espace à s’adapter à différents usages.
Plusieurs raisons justifient de réfléchir à l’installation des écrans dès la conception de l’espace :
- un même poste de travail est utilisé par plusieurs personnes ;
- les pièces changent régulièrement de fonction ;
- l’écran doit rester lisible à la distance prévue ;
- le plateau du bureau doit rester disponible pour un ordinateur portable, des documents et des effets personnels ;
- les câbles ne doivent gêner ni le travail ni les déplacements ;
- l’équipement doit pouvoir s’adapter rapidement à une réunion, une visioconférence, une conférence ou un travail individuel.
Le principe est simple : il faut d’abord définir la fonction de la zone de travail, puis choisir l’écran et son mode d’installation.
Comment aménager un poste de travail individuel avec un moniteur
Dans une zone dédiée au travail individuel, on utilise le plus souvent un moniteur seul ou un ordinateur portable associé à un écran externe. Dans un espace de coworking, plusieurs personnes peuvent toutefois se succéder au même bureau au cours de la journée. Chacun a sa propre posture, sa taille et sa distance de vision habituelle ; une position fixe du moniteur convient donc rarement à tout le monde.
Il est plus pratique de pouvoir relever ou abaisser rapidement l’écran, l’incliner, le rapprocher, l’éloigner ou l’orienter sur le côté. Un bras pour écran fixé au bureau permet de libérer la surface occupée par le pied d’origine, tandis qu’un système de gestion des câbles aide à conserver un poste de travail ordonné.
Dans un espace de coworking, cette souplesse est particulièrement utile : plus l’utilisateur peut adapter rapidement son poste à sa morphologie et à ses habitudes, moins il perd de temps à s’installer. Lorsque la personne suivante prend place, le bureau reste également plus dégagé et visuellement plus propre.
Pour en savoir plus sur les critères de choix, consultez notre article « Comment choisir un bras articulé pour écran ». Sur un poste partagé, il est également important de bien régler la hauteur du moniteur, car ce réglage joue directement sur la posture et le confort de travail.
Pour un moniteur de bureau standard, on peut par exemple envisager le bras à ressort à gaz ONKRON G80-B. Pour un écran plus grand ou ultralarge, il faut choisir une solution adaptée aux dimensions et à la charge correspondantes, comme le G130-B.
Comment aménager un poste de travail avec deux moniteurs
Dans les espaces de coworking, les postes à deux écrans sont particulièrement utiles aux personnes qui travaillent avec des tableaux, du code, du design, de l’analyse, des contenus ou plusieurs fenêtres en parallèle.
Un second écran permet de garder davantage d’informations visibles : on peut afficher un document de travail sur un moniteur et, sur l’autre, un tableau, une messagerie, une présentation, des références ou un appel vidéo.
Deux moniteurs occupent toutefois beaucoup plus de place sur le bureau. S’ils reposent tous deux sur leur pied d’origine, la surface de travail peut rapidement devenir encombrée. Un support double écran permet de maintenir les deux moniteurs au-dessus du bureau et de libérer de la place pour le clavier, l’ordinateur portable et les documents.
Il faut également réfléchir à la position relative des deux écrans. S’ils sont utilisés à fréquence égale, on les place généralement de manière symétrique devant l’utilisateur. Si l’un des moniteurs est principal, il est préférable de l’installer directement en face de la personne et d’orienter légèrement le second vers elle.
Pour une configuration à deux écrans, on peut utiliser par exemple l’ONKRON G160-B ou le D221E-B. Pour savoir à qui cette configuration peut être utile, consultez également notre article consacré au travail avec un ou deux écrans.
Comment installer un grand écran dans une salle de réunion de coworking
Dans les salles de réunion et les zones ouvertes destinées aux échanges, on utilise souvent des écrans de grande diagonale, par exemple de 55 à 86 pouces. Ils peuvent remplacer plusieurs équipements habituels : téléviseur pour les présentations, tableau blanc et vidéoprojecteur.
Un grand écran permet d’afficher des présentations et des supports de formation, de dessiner des schémas, d’organiser des visioconférences et de modifier des documents à plusieurs. Pour une équipe, c’est plus simple que de consulter plusieurs ordinateurs portables ou de passer la main d’un participant à l’autre pendant une présentation.
Les exigences ne sont pas les mêmes que pour un moniteur individuel : l’écran doit être visible par tous les participants, placé à une hauteur et à un angle adaptés, en tenant compte de la distance qui le sépare du public.
Dans une salle de réunion, il faut donc choisir non seulement la diagonale de l’écran, mais aussi son mode d’installation. Une fixation murale convient à une configuration permanente, tandis qu’un support mobile est plus adapté aux salles dont l’aménagement change régulièrement.
Pour une installation murale, il est important de choisir le bon type de support : fixe, inclinable ou orientable. Il faut également tenir compte de la diagonale et du poids de l’écran, de la charge admissible du support et de la norme VESA.
Quand privilégier un support mobile dans un espace de coworking
Dans tous les espaces de coworking, il n’est pas forcément pertinent d’attribuer un grand écran à une seule zone. Il peut servir à une présentation le matin, à une réunion en petit comité dans l’après-midi, puis à une conférence ou à un événement le soir.
Dans ce cas, un grand écran installé de manière permanente limite les possibilités d’aménagement. Un support mobile à roulettes permet au contraire de déplacer l’écran d’une zone à l’autre, de modifier la disposition de la salle et d’utiliser le même équipement pour plusieurs usages.
Un écran interactif ou un téléviseur installé sur un support mobile peut être :
- rapproché des participants ;
- orienté en fonction d’une nouvelle disposition des sièges ;
- déplacé dans une autre partie de la pièce ;
- utilisé pour des présentations, des formations ou des événements ;
- mis de côté lorsqu’il n’est pas nécessaire.
Dans un espace de coworking, cette approche permet d’utiliser un même équipement dans plusieurs zones sans l’affecter définitivement à une seule pièce.
Si le support possède des tablettes, on peut y installer un ordinateur portable, un mini-PC ou du matériel de visioconférence. Lors du choix, il faut vérifier la stabilité de la base, la présence de roulettes avec frein, le réglage en hauteur et la gestion des câbles. Il faut également tenir compte des dimensions et du poids de l’écran, de la norme VESA, du scénario d’utilisation et de la nécessité de modifier régulièrement la position de l’écran. Ces critères sont détaillés dans notre article « Comment choisir un support TV sur pied ? ».
Si l’objectif principal est de déplacer l’écran entre plusieurs pièces, on peut envisager l’ONKRON TS1551-B. Si la hauteur de l’écran doit être modifiée régulièrement, un modèle motorisé comme le TS1552E-B peut convenir, à condition de vérifier la compatibilité avec la diagonale, le poids et la norme VESA de l’écran.
Comment installer un écran dans les espaces communs et les zones de passage
Dans un espace de coworking, les écrans ne sont pas uniquement utilisés aux postes de travail et dans les salles de réunion. Dans les espaces communs, les téléviseurs et les panneaux d’affichage peuvent présenter le planning des salles, des informations d’orientation, des annonces d’événements, des messages, un contenu d’accueil ou les actualités du site.
Comme l’utilisateur ne travaille pas en permanence face à ce type d’écran, les priorités sont une bonne visibilité, une hauteur adaptée, une installation sûre et l’absence de câbles superflus. La taille de l’écran doit également correspondre aux dimensions de la pièce : les informations doivent rester faciles à lire depuis la distance prévue.
Dans ces zones, on choisit le plus souvent une fixation murale lorsque l’écran reste toujours au même endroit, ou un support mobile lorsqu’il doit être utilisé dans différentes parties de l’espace. Il est important d’anticiper la hauteur d’installation, la visibilité depuis les zones de passage et la gestion des câbles.
Erreurs fréquentes lors de l’installation des écrans dans un espace de coworking
Choisir un écran uniquement en fonction de sa diagonale. La taille est importante, mais il faut également tenir compte de la fonction de la zone, de la distance par rapport aux utilisateurs, du poids de l’écran, de la charge maximale du support et de la norme VESA.
Utiliser le même type d’installation dans toutes les zones. Un poste individuel, une salle de réunion et un espace commun répondent à des besoins différents. Pour le travail individuel, le réglage du moniteur est essentiel ; dans une salle de réunion, tous les participants doivent bien voir le grand écran ; dans un espace dont la configuration évolue souvent, un support mobile peut être plus pratique.
Ne pas tenir compte du changement d’utilisateur. Lorsque plusieurs personnes se succèdent au même bureau au cours de la journée, une position fixe du moniteur ne convient pas à tout le monde. La possibilité de modifier rapidement sa hauteur, son inclinaison et sa distance permet de rendre le poste de travail plus polyvalent.
Encombrer la surface de travail. Les pieds d’origine d’un ou de deux moniteurs peuvent occuper une part importante du bureau. Les supports de bureau permettent d’utiliser l’espace plus efficacement et de laisser davantage de place pour l’ordinateur portable, les documents et les effets personnels.
Négliger la gestion des câbles. Les câbles ne doivent ni encombrer le bureau, ni gêner le passage, ni se tendre lorsque le moniteur pivote ou lorsque le support mobile est déplacé. Il est préférable de prévoir leur organisation dès la conception du poste de travail.
Installer un écran de façon fixe là où la mobilité est nécessaire. Si une pièce accueille régulièrement des réunions, des conférences ou des présentations, une installation permanente peut limiter les possibilités d’aménagement. Un support mobile permet alors de déplacer l’écran en même temps que le mobilier.
Ne pas tenir compte de l’éclairage. Même placé à la bonne hauteur, un écran peut devenir inconfortable si les fenêtres ou les luminaires provoquent des reflets. Le choix de l’emplacement doit donc prendre en compte non seulement la position de l’utilisateur, mais aussi les sources de lumière naturelle et artificielle.
Quels principes du coworking appliquer au home office
Les principes utilisés dans les espaces de coworking sont également utiles à la maison, surtout lorsqu’un même bureau sert au travail, aux études, aux appels vidéo et aux activités personnelles.
L’idée principale à retenir est de ne pas figer le poste de travail autour d’une seule position de l’écran. Plus il est facile d’en modifier la hauteur, la distance et l’orientation, plus le bureau peut s’adapter aux tâches du moment.
Si le bureau ne sert pas uniquement au travail, il est utile de pouvoir repousser rapidement le moniteur vers l’arrière ou sur le côté afin de libérer la surface pour d’autres activités. À ce titre, un home office ressemble à un petit espace de coworking : le confort dépend moins de la quantité d’équipements que de la facilité avec laquelle l’espace s’adapte à son utilisateur.
Nous avons rassemblé davantage de solutions pour aménager un espace de travail selon différents usages dans un article dédié.
FAQ
Quels types d’écrans utiliser dans un espace de coworking ?
Le choix dépend de la zone. Les postes individuels sont généralement équipés de moniteurs, les salles de réunion de grands écrans ou d’écrans interactifs, et les espaces communs d’écrans d’information servant à la signalétique et aux annonces.
Que choisir dans un espace de coworking : une fixation murale ou un support mobile ?
Si l’écran reste en permanence dans la même zone, une fixation murale est plus pratique. Si la pièce est souvent réaménagée ou si le même écran doit servir dans plusieurs salles, un support mobile offre davantage de souplesse.
Pourquoi utiliser des bras pour écran aux postes de travail d’un coworking ?
Ils permettent d’adapter rapidement la hauteur, la distance et l’angle du moniteur aux différents utilisateurs, de libérer de la place sur le bureau et d’organiser les câbles plus proprement.
Quand utiliser deux moniteurs ?
Une configuration à deux écrans est pratique pour les tableaux, l’analyse, le design, la programmation, le travail sur des contenus et toutes les tâches qui nécessitent de garder plusieurs fenêtres visibles simultanément.
Comment organiser les câbles aux postes de travail d’un espace de coworking ?
Il est préférable de fixer les câbles, de les faire passer dans des goulottes ou d’utiliser les systèmes de gestion des câbles intégrés aux supports de bureau et aux supports mobiles. Ils ne doivent gêner ni le travail ni les déplacements.
En conclusion
Les espaces de coworking illustrent bien l’évolution de l’aménagement des espaces de travail. Un même écran peut être un outil individuel, faire partie d’une configuration à deux moniteurs, devenir le point central d’un espace collaboratif ou servir d’affichage d’information dans une zone commune.
Il faut commencer par le scénario d’usage : qui utilisera l’écran, pour quelles tâches, quel espace est disponible et faudra-t-il modifier régulièrement sa position ?
Cette approche évite de rechercher un seul écran universel « pour tout » et permet au contraire de créer des zones adaptées aux besoins réels : travail individuel, réunions d’équipe, conférences, présentations, signalétique et home office.
Le catalogue ONKRON comprend des supports de bureau pour un ou deux moniteurs, des solutions murales et des supports mobiles adaptés à différentes configurations d’espace de travail.
