Dans une salle de réunion, l’écran sert aux présentations, aux visioconférences, à l’affichage de rapports et au travail collaboratif sur des documents. Mais une grande diagonale ne suffit pas : l’image doit être bien visible depuis chaque place autour de la table, et l’équipement ne doit ni gêner le passage ni perturber le déroulement de la réunion.
Par ailleurs, l’aménagement d’un bureau peut évoluer. Aujourd’hui, la pièce accueille une réunion de six personnes ; demain, elle sert à former une équipe ; la semaine suivante, l’écran est nécessaire dans un autre bureau. Dans ce type de situation, une fixation murale permanente n’est pas toujours la solution la plus pratique.
Voyons où installer l’écran dans une salle de réunion et quels critères prendre en compte pour choisir un support mobile adapté à un usage professionnel.
Où placer l’écran
Dans une salle de réunion rectangulaire, l’écran est généralement installé contre le petit côté de la pièce, face à la majeure partie de la table. Les participants regardent ainsi droit devant eux au lieu de devoir tourner la tête pendant toute la réunion.
Dans l’idéal, le centre de l’écran doit être aligné avec l’axe central de la table. Si l’écran est nettement décalé, les personnes assises d’un côté devront davantage tourner la tête, et certaines zones de l’image risquent d’être masquées par d’autres participants ou par des ordinateurs portables.
Pour choisir le bon emplacement, vérifiez la visibilité depuis au moins trois points :
- la place la plus proche de l’écran ;
- la place la plus éloignée ;
- les sièges situés aux extrémités, de chaque côté de la table.
L’écran doit être entièrement visible sans que les participants aient à se pencher ou à regarder par-dessus l’épaule de quelqu’un.
Dans une petite pièce, le support TV peut être placé au bout de la table. Dans une salle de réunion plus spacieuse, il est possible de le reculer légèrement afin de conserver une distance confortable par rapport à un grand écran. Pour en savoir plus sur le lien entre diagonale, recul et positionnement de l’écran, consultez l’article « À quelle distance regarder la télévision : tableau par diagonale et conseils de placement ». Dans un bureau, il est recommandé d’installer l’écran légèrement au-dessus du niveau de la table afin qu’il reste visible par tous les participants.
Quels critères prendre en compte pour la hauteur
Un écran placé trop bas peut être partiellement masqué par les ordinateurs portables, le matériel de visioconférence ou les personnes assises autour de la table. À l’inverse, s’il est installé trop haut, les participants doivent constamment lever les yeux.
Lors du réglage de la hauteur, ne vous fiez pas uniquement à la personne assise directement face à l’écran. Il est important de contrôler la ligne de vue depuis les places les plus éloignées et depuis les côtés.
La hauteur adaptée dépend également du type de réunion :
- pour une réunion classique, l’écran est réglé pour des participants assis ;
- pour une présentation, il peut être placé plus haut ;
- pour travailler sur un écran interactif, le dispositif doit rester accessible à une personne debout ;
- pour une visioconférence, il faut également tenir compte de la position de la caméra.
Si la salle est utilisée de différentes manières, une hauteur fixe peut s’avérer insuffisante. Un support mobile pour TV permet de choisir à l’avance un niveau d’installation adapté, tandis qu’un modèle motorisé permet de modifier la hauteur selon la réunion.
Pourquoi un support TV avec des roulettes est pratique pour une petite entreprise
Dans les petites et moyennes entreprises, la salle de réunion n’est pas toujours un espace dédié avec une configuration permanente. Les réunions peuvent se tenir dans le bureau d’un responsable, un espace de travail partagé, une salle de formation ou un bureau momentanément libre.
Un support TV mobile permet d’utiliser un même écran dans plusieurs espaces. Après une réunion, l’ensemble peut être déplacé dans un autre bureau ou rangé contre un mur afin de libérer la pièce.
Cette solution est particulièrement pertinente lorsque :
- les locaux sont loués et il est préférable d’éviter de percer les murs ;
- l’aménagement de la pièce change régulièrement ;
- plusieurs équipes utilisent le même écran ;
- la salle de réunion sert également d’espace de formation ou de présentation ;
- le bureau est équipé d’un écran interactif lourd ;
- la hauteur de l’écran doit pouvoir être modifiée ;
- le lieu de la prochaine réunion n’est pas connu à l’avance.
Un support TV roulant facilite également le renouvellement du matériel. Lors du remplacement du téléviseur ou de l’écran, il n’est pas nécessaire de déplacer une fixation murale ni de refaire les finitions.
Où installer un support mobile
Les roulettes offrent une grande liberté de déplacement, mais pendant la réunion, le support doit rester stable et placé de manière sûre.
Choisissez de préférence un emplacement où le support :
- ne bloque pas la porte ;
- ne réduit pas la largeur du passage principal ;
- ne gêne pas les participants lorsqu’ils se lèvent de table ;
- reste proche d’une prise électrique ;
- n’est pas exposé directement au soleil ;
- ne se trouve pas dans la zone de débattement d’une porte ;
- permet d’orienter la caméra vers l’ensemble des participants.
Après chaque déplacement, verrouillez les roulettes. Les câbles d’alimentation et de connexion ne doivent pas traverser une zone de passage. Si la prise est éloignée, prévoyez à l’avance un passe-câbles de sol ou modifiez la position du support.
Avant de retenir définitivement l’emplacement, faites un test simple : affichez une présentation contenant du texte de petite taille et regardez l’écran depuis chaque place. Si certains éléments sont difficiles à lire ou si une partie de l’écran est masquée, ajustez la distance, la hauteur ou l’angle.
Quel support choisir pour une salle de réunion
Le modèle adapté dépend de la diagonale et du poids de l’écran, des dimensions de la pièce et du type de réunions organisées.
Pour une petite ou moyenne salle de réunion
Dans les salles de réunion compactes ou de taille moyenne, on utilise généralement des supports mobiles conçus pour les téléviseurs et les écrans professionnels aux diagonales les plus courantes. Lors du choix, vérifiez la charge admissible, la plage de réglage en hauteur, la possibilité d’organiser proprement les câbles et d’installer les équipements complémentaires nécessaires aux visioconférences.
Cette solution est pratique pour les présentations, l’affichage de documents et les réunions en ligne ; si nécessaire, l’écran peut également être déplacé d’une pièce à l’autre. Pour ce type d’usage, vous pouvez par exemple envisager le ONKRON TS1551.
Pour un grand écran
Dans une grande salle de réunion ou une salle de conférence, il peut être nécessaire d’utiliser un support compatible avec un écran de grande diagonale et de poids élevé. Une base stable, une marge de charge suffisante et la possibilité de régler la hauteur sont alors particulièrement importantes afin que l’image reste bien visible, y compris depuis les places les plus éloignées.
Ces supports conviennent aussi bien aux salles de réunion qu’aux salles de formation et aux espaces de présentation. Pour un grand écran, le ONKRON TS1871 peut notamment être envisagé.
Pour un écran interactif et différents formats de réunion
Si une même pièce sert aux réunions, à la formation, aux présentations et au travail collaboratif devant l’écran, privilégiez un support réglable en hauteur. Les modèles motorisés sont particulièrement pratiques : la position de l’écran peut être adaptée selon que les participants travaillent assis, présentent debout ou utilisent un écran interactif.
Le catalogue des supports TV motorisés ONKRON propose des solutions pour différentes diagonales et différents usages ; on y trouve notamment le ONKRON TS1991E, dont la hauteur d’écran peut être réglée à l’aide d’une télécommande.
Pour les écrans professionnels particulièrement lourds
Pour les grands écrans professionnels et interactifs, mieux vaut choisir un support renforcé offrant une marge de charge élevée et une structure stable. Il convient également de tenir compte des dimensions de la base, de la plage VESA prise en charge, des possibilités de gestion des câbles et de la présence d’éléments contribuant à une utilisation sûre du matériel dans les espaces professionnels ou accueillant du public.
Ces solutions sont particulièrement adaptées aux grandes salles de conférence, aux centres de formation et aux espaces où plusieurs équipes utilisent régulièrement le même écran. Pour du matériel lourd, le modèle ONKRON TS2821 peut par exemple être envisagé.
Ce qu’il faut vérifier avant l’achat
Choisir un support uniquement en fonction de la diagonale de l’écran ne suffit pas. Avant de commander, vérifiez plusieurs caractéristiques.
Poids de l’écran
Le poids du téléviseur ou de l’écran ne doit pas dépasser la charge maximale autorisée. Si une caméra, une tablette, un mini-PC ou d’autres équipements sont installés sur le support, tenez également compte des indications du fabricant concernant la charge totale.
Norme VESA
La norme VESA correspond à l’écartement entre les trous de fixation situés à l’arrière de l’écran. Les caractéristiques du support doivent être compatibles avec celles du téléviseur ou de l’écran interactif.
Diagonale
La diagonale ne détermine pas seulement la compatibilité : elle influe aussi sur la stabilité de l’ensemble. Un grand écran ne doit pas être installé sur un support qui n’est pas prévu pour ses dimensions, même si son poids reste dans la limite autorisée.
Réglage en hauteur
Déterminez si un réglage manuel effectué une seule fois suffit ou si la position de l’écran devra être modifiée régulièrement.
Pour une salle de réunion utilisée de manière permanente, un réglage mécanique peut suffire. Dans un espace multifonction, un support motorisé est plus pratique.
Dimensions de la base
Mesurez l’espace disponible près du mur ainsi que la largeur des passages. Vérifiez également que le support équipé de l’écran pourra franchir les portes et circuler entre les meubles.
Tablettes et équipements
Une visioconférence peut nécessiter une caméra, un ordinateur portable, un mini-PC, une barre de son ou un boîtier de commande. Déterminez à l’avance où chaque appareil sera installé.
Gestion des câbles
Les câbles doivent être correctement maintenus et ne pas se tendre lors du déplacement du support ou du réglage en hauteur. Des passe-câbles intégrés aux colonnes permettent de conserver une salle de réunion visuellement ordonnée tout en protégeant les connexions contre les débranchements accidentels.
Une liste de contrôle détaillée consacrée à la diagonale, à la norme VESA, à la charge et au type de réglage est disponible dans l’article « Comment choisir un support TV sur pied ? ».
Comment préparer l’écran avant une réunion
Pour éviter aux équipes de devoir reconfigurer la salle avant chaque réunion, il est préférable de définir une procédure de préparation standard.
- Déplacez le support à l’emplacement choisi et verrouillez les roulettes.
- Réglez l’écran à une hauteur permettant à tous les participants de bien le voir.
- Vérifiez la présentation depuis le siège le plus éloigné.
- Connectez l’ordinateur portable ou le mini-PC.
- Assurez-vous que la caméra couvre l’ensemble de la table.
- Vérifiez le son et l’accès à une prise électrique.
- Rangez les câbles dans les passe-câbles ou les attaches prévues à cet effet.
- Dégagez les zones de passage autour du support.
Si l’écran est lourd, il est préférable d’être deux pour installer le panneau et effectuer le premier assemblage du support. La notice, la visserie et les clés Allen sont fournies avec la plupart des supports ONKRON ; la procédure détaillée est décrite dans l’article « Comment installer un support TV : guide pas à pas ».
En résumé
Dans une salle de réunion, l’écran doit être visible depuis chaque place, ne pas gêner le passage et être adapté au format de la réunion. Dans un espace à configuration permanente, une fixation murale peut répondre à ce besoin. Pour une entreprise, un support TV à roulettes offre toutefois souvent davantage de souplesse : il peut être déplacé d’un bureau à l’autre, adapté à différentes dispositions de la salle et utilisé sans percer les murs. Les modèles mobiles conviennent aux présentations et visioconférences classiques, tandis que les solutions motorisées sont particulièrement adaptées aux écrans interactifs, à la formation et aux espaces utilisés selon plusieurs scénarios.
Le catalogue ONKRON de supports pour téléviseurs et écrans interactifs comprend des modèles mobiles et motorisés adaptés aussi bien aux petites salles de réunion qu’aux grandes salles de conférence et aux espaces de travail multifonctions.
